Co to jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania tzw. faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. 

Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF faktury będą funkcjonować przede wszystkim w tym systemie. 

Terminy uzależnione są od skali działalności: 

• od 1 lutego 2026 r. - dla firm, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, 

• od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych podatników VAT, 

• od 1 stycznia 2027 r. - dla mikroprzedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż w 2026 r. nie przekroczy 10 tys. zł (lub od momentu przekroczenia limitu). 

Jednocześnie obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r., niezależnie od wielkości firmy.

Obowiązek korzystania z KSeF obejmie niemal wszystkich podatników VAT prowadzących działalność lub zarejestrowanych w Polsce. 

Wyjątki dotyczą m.in.: 

• sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności (B2C), 

• podatników zwolnionych z VAT, 

• wybranych procedur szczególnych VAT, 

• określonych dokumentów, takich jak bilety uznawane za faktury. 

Nie. 
Wystawianie faktur w KSeF na rzecz konsumentów (B2C) jest dobrowolne i zależy od decyzji sprzedawcy. 

W Respect Energy faktury B2C będą wystawiane poza KSeF. 

Od 1 lutego 2026 r. Respect Energy będzie wystawiać faktury sprzedażowe w KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

Samofakturowanie to rozwiązanie, w którym Klient wystawia faktury w imieniu sprzedawcy (Respect Energy), na podstawie zawartej umowy pomiędzy stronami. 

Tak. 
Samofakturowanie jest możliwe również po wdrożeniu KSeF, jednak wymaga spełnienia dodatkowych warunków formalnych wynikających z zasad działania systemu. 

Tak - to kluczowy warunek. 

Jeżeli Klient korzysta z samofakturowania, musi udzielić Respect Energy odpowiedniego upoważnienia w KSeF, które umożliwi wystawianie faktur ustrukturyzowanych w systemie. 

Brak upoważnienia oznacza, że: 

• faktury nie będą mogły zostać prawidłowo wystawione w KSeF, 

• mogą wystąpić problemy z rozliczeniami podatkowymi. 

Upoważnienie powinno: 

• wynikać z obowiązującej umowy pomiędzy Klientem a Respect Energy, 

• zostać nadane w systemie KSeF zgodnie z jego zasadami, 

• umożliwiać wystawianie faktur w trybie samofakturowania. 

Klient powinien: 

• upewnić się, że umowa przewiduje samofakturowanie, 

• nadać Respect Energy odpowiednie upoważnienie w KSeF, 

• zadbać o prawidłową konfigurację swoich systemów księgowych. 

W przypadku wątpliwości zalecany jest wcześniejszy kontakt z Biurem Obsługi Klienta. 

Jeżeli masz pytania dotyczące: 

• KSeF, 

• zasad wystawiania i odbioru faktur, 

• samofakturowania, 

• nadawania uprawnień w systemie, 

skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta Respect Energy - pomożemy przejść przez zmiany krok po kroku.