Otwierasz firmę w nowym lokalu, przenosisz działalność albo
uruchamiasz nowy punkt poboru energii? W takiej sytuacji najważniejsze
jest ustalenie, czy lokal ma już aktywny licznik i numer PPE, czy
najpierw trzeba zakończyć formalności po stronie dystrybutora.
W tym artykule wyjaśniamy, od czego zacząć, kto odpowiada za montaż
licznika, jakie dokumenty mogą być potrzebne i kiedy można podpisać
umowę sprzedaży energii.
Najważniejsze w skrócie
Jeśli lokal ma już licznik i numer PPE, możesz rozpocząć proces
podpisania umowy sprzedaży energii. Najczęściej potrzebne będą dane
firmy, dane punktu poboru oraz dokument potwierdzający prawo do
korzystania z lokalu.
Jeśli w lokalu nie ma jeszcze licznika, najpierw trzeba przejść
proces przyłączeniowy u dystrybutora, czyli OSD. To dystrybutor
odpowiada za sieć, przyłącze i montaż licznika.
Umowę sprzedaży energii można przygotować wcześniej, ale dostawy
energii rozpoczną się dopiero wtedy, gdy punkt poboru będzie aktywny,
będzie miał numer PPE i zamontowany licznik.
Czym jest punkt poboru energii?
Punkt poboru energii to miejsce, w którym energia elektryczna jest
dostarczana do lokalu, biura, sklepu, punktu usługowego, magazynu lub
innego obiektu firmowego. Każdy taki punkt ma swój numer PPE, czyli
numer identyfikujący miejsce poboru energii.
Numer PPE jest ważniejszy niż numer licznika. Licznik może zostać
wymieniony, ale numer PPE zwykle pozostaje przypisany do danego punktu
poboru.
Jeśli chcesz podpisać umowę na energię, numer PPE pomaga poprawnie
zidentyfikować lokal i przygotować dokumenty.
Wynajmuję nowy lokal. Od czego zacząć?
Najpierw sprawdź, czy lokal ma aktywny punkt poboru energii. W
praktyce oznacza to, że warto ustalić, czy w lokalu jest licznik, czy
istnieje numer PPE i kto był dotychczasową stroną umowy.
Jeśli lokal był wcześniej użytkowany, prawdopodobnie ma już licznik i
aktywny punkt poboru. W takiej sytuacji zwykle można przygotować nową
umowę sprzedaży energii na Twoją firmę.
Do rozpoczęcia procesu przydadzą się:
-
dane firmy,
-
numer NIP,
-
dane osoby upoważnionej do podpisania umowy,
-
numer PPE lub ostatnia faktura za energię dla danego
lokalu, -
umowa najmu albo inny dokument potwierdzający prawo do
korzystania z lokalu oraz protokół zdawczo-odbiorczy, jeśli przejmujesz
lokal po poprzednim najemcy.
Jeśli nie masz faktury ani numeru PPE, warto zapytać właściciela
lokalu lub zarządcę budynku o dane punktu poboru energii.
Co zrobić, jeśli lokal nie ma jeszcze licznika?
Jeśli w lokalu nie ma licznika, najpierw trzeba skontaktować się z
dystrybutorem energii właściwym dla danej lokalizacji. To OSD, czyli
Operator Systemu Dystrybucyjnego, odpowiada za przyłączenie obiektu do
sieci, warunki przyłączenia i montaż licznika.
Sprzedawca energii nie montuje licznika i nie zarządza siecią
dystrybucyjną. Może natomiast przygotować ofertę sprzedaży energii, gdy
znane są dane punktu poboru lub gdy proces przyłączeniowy jest już na
odpowiednim etapie.
W uproszczeniu wygląda to tak:
-
Składasz wniosek o przyłączenie lub uruchomienie punktu u
dystrybutora. -
Dystrybutor określa warunki techniczne, dalsze kroki oraz nadaje
punktowi poboru numer PPE. -
Klient wybiera jedną z dwóch ścieżek: podpisuje z OSD umowę
dystrybucyjną albo zawiera umowę kompleksową ze sprzedawcą, który może
zawrzeć umowę dystrybucyjną w jego imieniu. -
Po spełnieniu wymagań OSD montuje licznik i aktywuje punkt poboru
energii. -
Jeśli klient ma podpisaną umowę dystrybucyjną, może zawrzeć umowę
sprzedaży energii.
Czy można podpisać umowę, jeśli nie ma jeszcze licznika?
Tak, w niektórych sytuacjach można przygotować dokumenty wcześniej,
ale sprzedaż energii rozpocznie się dopiero po zakończeniu formalności
po stronie dystrybutora.
Do rozpoczęcia dostaw potrzebny jest aktywny punkt poboru energii.
Oznacza to, że musi być wykonane przyłącze, zamontowany licznik i nadany
numer PPE.
Jeśli Twoja firma planuje otwarcie lokalu w konkretnym terminie,
warto rozpocząć proces wcześniej. Dzięki temu łatwiej uniknąć opóźnień
związanych z uruchomieniem energii w dniu startu działalności.
Jakie dokumenty są potrzebne do podpisania umowy?
Zakres dokumentów może zależeć od sytuacji lokalu i rodzaju punktu
poboru. Najczęściej potrzebne są dane firmy oraz dokumenty pozwalające
potwierdzić prawo do korzystania z obiektu.
Przygotuj przede wszystkim:
-
dane rejestrowe firmy,
-
numer NIP,
-
dane osoby podpisującej umowę,
-
dokument potwierdzający umocowanie do podpisu, jeśli jest
potrzebny, -
numer PPE albo fakturę za energię,
-
adres punktu poboru,
-
umowę najmu, akt własności albo inny tytuł prawny do
lokalu.
Jeśli lokal jest nowy albo punkt poboru nie był wcześniej aktywny,
mogą być potrzebne także dokumenty z procesu przyłączeniowego
prowadzonego przez dystrybutora. Warto pamiętać, że poszczególni OSD
mogą stosować różne nazwy formularzy i dokumentów, dlatego w razie
wątpliwości najlepiej skonsultować sprawę z doradcą, który wskaże, jakie
informacje będą potrzebne w Twojej sytuacji.
Kiedy kontaktować się z dystrybutorem, a kiedy ze sprzedawcą?
Z dystrybutorem kontaktujesz się wtedy, gdy sprawa dotyczy sieci,
licznika, przyłącza, warunków technicznych albo awarii. Dystrybutor
odpowiada za fizyczne dostarczenie energii do lokalu.
Ze sprzedawcą możesz skontaktować się nie tylko wtedy, gdy chcesz
wybrać ofertę lub podpisać umowę sprzedaży energii, ale także wtedy, gdy
masz już warunki przyłączeniowe i potrzebujesz wsparcia w uporządkowaniu
dalszych formalności.
W praktyce:
-
licznik i przyłącze to sprawa dystrybutora,
-
oferta i umowa sprzedaży to sprawa sprzedawcy,
-
opłaty za dostarczenie energii wynikają z taryfy
dystrybutora, -
cena energii zależy od wybranej oferty sprzedażowej.
To rozróżnienie pomaga szybciej załatwić formalności i skierować
sprawę do właściwego podmiotu.
Jak podpisać umowę na nowy punkt poboru energii?
Jeśli punkt poboru ma już numer PPE, możemy przygotować ofertę i
dokumenty na podstawie danych Twojej firmy oraz danych punktu
poboru.
Jeśli punkt jest dopiero uruchamiany, najpierw trzeba zakończyć
proces po stronie OSD. Dopiero po aktywacji punktu będzie można
rozpocząć sprzedaż energii.
W Respect Energy możemy pomóc przejść przez część sprzedażową
procesu: sprawdzić dane, przygotować ofertę, wyjaśnić warunki umowy i
wskazać, jakie informacje będą potrzebne do dalszych działań.
Co zrobić, jeśli przejmujesz lokal po innej firmie?
Jeśli przejmujesz lokal po poprzednim najemcy, najważniejsze jest
ustalenie danych punktu poboru energii, aktualnego stanu licznika i
dokumentów potwierdzających prawo do korzystania z lokalu. Informacja o
poprzedniej umowie może być pomocna organizacyjnie, ale nie blokuje
przygotowania nowej umowy na Twoją firmę.
Umowa sprzedaży energii jest powiązana z konkretnym punktem poboru,
ale stroną umowy jest odbiorca, czyli firma korzystająca z energii.
Dlatego po zmianie najemcy zwykle trzeba podpisać nową umowę albo
przeprowadzić odpowiednie formalności związane z przepisaniem umowy.
W takiej sytuacji przydatne będą dane PPE, protokół
zdawczo-odbiorczy, stan licznika z dnia przejęcia lokalu oraz dokument
potwierdzający prawo do korzystania z lokalu.
O czym warto pamiętać przed otwarciem lokalu?
Energia elektryczna jest jednym z elementów, które warto zaplanować z
wyprzedzeniem. Dotyczy to szczególnie sklepów, lokali gastronomicznych,
biur, gabinetów, punktów usługowych i małych zakładów produkcyjnych.
Przed startem działalności sprawdź:
-
czy lokal ma aktywny licznik,
-
czy znasz numer PPE,
-
czy masz dokument potwierdzający prawo do lokalu,
-
czy masz protokół zdawczo-odbiorczy i aktualny stan licznika,
jeśli przejmujesz lokal po poprzednim użytkowniku, -
od kiedy potrzebujesz dostaw energii,
-
jaki profil zużycia może mieć Twoja firma,
-
jaka taryfa będzie odpowiednia dla godzin pracy lokalu.
Dzięki temu łatwiej przygotować umowę i uniknąć sytuacji, w której
lokal jest gotowy do działania, ale formalności energetyczne nie zostały
zakończone.
Chcesz podpisać umowę na energię dla nowego lokalu?
Prześlij dane punktu poboru lub aktualną fakturę, jeśli lokal był
wcześniej użytkowany. Sprawdzimy, jakie informacje są potrzebne i
pomożemy przygotować ofertę dla Twojej firmy.
