Nie, firma nie ma obowiązku samodzielnego rozwiązywania kontraktu z dotychczasowym dostawcą, ponieważ całą procedurę prawno-administracyjną bezpłatnie przeprowadza Respect Energy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Uproszczenie to pozwala na całkowite wyeliminowanie ryzyka popełnienia błędów proceduralnych w dokumentach.

• Zasada jednego okienka: Klient podpisuje cyfrowo jedno upoważnienie Third Party Access (TPA), na mocy którego nowi doradcy energetyczni w imieniu spółki składają oficjalne pismo wypowiadające do starego sprzedawcy.
• Audyt warunków z OWU: Przed wysłaniem dokumentów analitycy szczegółowo badają zapisy Ogólnych Warunków Umowy (OWU), pilnując zachowania 1- lub 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia w celu uniknięcia kar umownych.
• Zgłoszenie migracji do OSD: Na podstawie tych samych dokumentów prawnych nowy dostawca rejestruje nowy kontrakt w systemie teleinformatycznym właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dla każdego wskazanego numeru PPE.
• Zabezpieczenie przed przerwą technologiczną: Koordynacja terminów gwarantuje, że proces migracji nie wymaga wymiany licznika ani fizycznej ingerencji w kable fabryki, chroniąc zakład przed kosztownymi przestojami operacyjnymi.
• Generowanie faktury końcowej w KSeF: Po sfinalizowaniu procedury i odczytaniu licznika, poprzedni dostawca ma ustawowy obowiązek wystawić fakturę zamykającą za zużyty wolumen megawatogodzin (MWh), która trafia bezpośrednio do bazy KSeF.

Skontaktuj się z nami

Otwórz stronę pytania

Przygotowanie firmy do zmiany sprzedawcy prądu wymaga zebrania faktur sieciowych z ostatnich 12 miesięcy, wyznaczenia osób upoważnionych do reprezentacji w KRS oraz precyzyjnego zweryfikowania daty wygaśnięcia obecnego kontraktu. Działania te pozwalają na błyskawiczne uruchomienie procedury i całkowicie eliminują ryzyko opóźnień administracyjnych.

• Zgromadzenie pełnej historii faktur: Pierwszym krokiem organizacyjnym jest pobranie z archiwum księgowego lub systemu KSeF kompletu rachunków za prąd z całego roku, co pozwoli analitykom Respect Energy na dokładne zbadanie wolumenu megawatogodzin (MWh) oraz profilu zużycia.
• Weryfikacja reprezentacji w KRS: Upewnij się, że dane członków zarządu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub CEIDG są aktualne – podpisy pod umową i upoważnieniem Third Party Access (TPA) muszą złożyć osoby oficjalnie uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu spółki.
• Audyt terminów wypowiedzenia z OWU: Sprawdź w dotychczasowych Ogólnych Warunkach Umowy (OWU) dokładne zapisy o terminach wypowiedzeń. Przeoczenie tych dat może skutkować automatycznym przedłużeniem kontraktu lub nałożeniem wysokich kar finansowych za wcześniejsze wyjście.
• Zmapowanie wszystkich punktów poboru: Przygotuj listę adresową i numery ewidencyjne dla każdego przypisanego Punktu Poboru Energii (PPE) – w przypadku firm wielooddziałowych posiadanie kompletnego wykazu zapobiega pominięciu któregoś z liczników.
• Zgłoszenie parametrów technicznych do OSD: Zweryfikuj, czy w ciągu ostatniego roku firma nie zmieniała taryfy (A, B, C) lub mocy umownej w kilowatach (kW). Przekazanie nowemu dostawcy aktualnych parametrów technicznych przyspiesza proces rejestracji zgłoszeń u Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).

Skontaktuj się z nami

Otwórz stronę pytania