Harmonogram płatności firma otrzymuje raz na początku okresu rozliczeniowego (lub po podpisaniu umowy), natomiast fakturę rozliczeniową po zakończeniu danego miesiąca lub cyklu, gdy operator odczyta stan licznika. Dokładne momenty wystawienia obu dokumentów zależą bezpośrednio od wybranego wariantu taryfowego oraz modelu zakupu energii.
- Termin dla harmonogramu: Dokument ten jest generowany raz na pół roku lub raz na rok dla mniejszych firm z grup taryfowych C, określając sztywne daty wpłat zaliczkowych na podstawie prognozowanego wolumenu megawatogodzin (MWh), zanim prąd zostanie fizycznie zużyty.
- Termin dla faktury (Taryfy A i B): Duże przedsiębiorstwa przemysłowe rozliczane są wyłącznie w cyklach miesięcznych – faktura ustrukturyzowana trafia do firmy zazwyczaj do 10. lub 15. dnia następnego miesiąca, odzwierciedlając realny, godzinowy profil zużycia prądu.
- Odczyt licznika przez OSD: Warunkiem wystawienia faktury końcowej (rozliczeniowej) jest przesłanie oficjalnych danych pomiarowych z danego Punktu Poboru Energii (PPE) przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), co przy braku liczników zdalnych może wydłużyć proces o kilka dni.
- Rozliczenia w modelach SPOT: W kontraktach giełdowych, gdzie cena zmienia się co godzinę, harmonogramy płatności nie obowiązują – firma płaci wyłącznie faktury miesięczne na podstawie rzeczywistych notowań Towarowej Giełdy Energii (TGE).
- Moment rejestracji w KSeF: Zarówno faktury rozliczeniowe, jak i faktury zaliczkowe (wynikające z harmonogramu) stają się prawnie wymagalne w dniu nadania im oficjalnego numeru identyfikacyjnego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), co automatycznie uruchamia termin płatności dla spółki.