Do zawarcia umowy na energię dla nowego lokalu potrzebne są dane firmy, dokument potwierdzający prawo do lokalu oraz Punktu Poboru Energii (PPE).
- Dane Rejestrowe: Sprzedawca energii zwykle wymaga dokumentów rejestrowych firmy, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), aby poprawnie przygotować umowę i dane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Tytuł Prawny: Umowa najmu, akt własności lub inny dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu umożliwia przypisanie PPE do właściwego odbiorcy energii.
- Informacje Techniczne: Numer PPE, grupa taryfowa A, B lub C oraz dane dotyczące mocy umownej są potrzebne do przygotowania oferty dopasowanej do profilu zużycia energii.
- Pełnomocnictwo TPA: W przypadku procesu Third Party Access (TPA), czyli zmiany sprzedawcy, pełnomocnictwo umożliwia przeprowadzenie formalności z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) bez angażowania firmy w proces administracyjny.
- Kontrola Kosztów: Przekazanie danych o planowanym wolumenie megawatogodzin (MWh) i godzinach pracy lokalu pozwala ograniczyć ryzyko niedopasowania taryfy i nieprzewidzianych kosztów energii.