Przejdź do treści

Jak rozliczać prąd w wynajmowanym biurze lub lokalu handlowym i czy najemca może zmienić sprzedawcę?

Najemca lokalu komercyjnego może samodzielnie zmienić sprzedawcę prądu i optymalizować koszty, o ile posiada umowę najmu upoważniającą do dysponowania obiektem lub gdy właściciel budynku dokona formalnej cesji licznika na jego firmę. W przeciwnym razie rozliczenia opierają się na refakturowaniu kosztów przez wynajmującego.

  • Procedura pełnej cesji licznika: Najbardziej opłacalnym rozwiązaniem jest przepisanie Punktu Poboru Energii (PPE) na najemcę. Pozwala to firmie na podpisanie bezpośredniego, autorskiego kontraktu z Respect Energy i wybór taryfy (np. C11 lub C12a).
  • Zasada wolnego rynku (TPA): Po dokonaniu cesji, mała firma uzyskuje pełne prawo do skorzystania z zasady Third Party Access (TPA), na mocy której doradcy bezpłatnie zgłaszają zmianę sprzedawcy do lokalnego dystrybutora (OSD).
  • Ryzyko refakturowania bez negocjacji: Jeśli licznik pozostaje na właściciela, najemca musi płacić stawki wybrane przez wynajmującego, tracąc szansę na wdrożenie tańszego cennika giełdowego (SPOT) powiązanego z generacją z OZE.
  • Weryfikacja parametrów technicznych: Przy bezpośredniej umowie najemca ma prawo zawnioskować o audyt parametrów i redukcję mocy umownej wyrażonej w kilowatach (kW), co natychmiast tnie stałe koszty operacyjne.
  • Księgowanie i czystość w systemie KSeF: Posiadanie licznika na własną firmę gwarantuje, że ustrukturyzowane faktury VAT za prąd trafiają bezpośrednio na numer NIP najemcy w systemie KSeF, co radykalnie przyspiesza procesy rozliczeniowe.