Przygotowanie firmy do zmiany sprzedawcy prądu wymaga zebrania faktur sieciowych z ostatnich 12 miesięcy, wyznaczenia osób upoważnionych do reprezentacji w KRS oraz precyzyjnego zweryfikowania daty wygaśnięcia obecnego kontraktu. Działania te pozwalają na błyskawiczne uruchomienie procedury i całkowicie eliminują ryzyko opóźnień administracyjnych.
- Zgromadzenie pełnej historii faktur: Pierwszym krokiem organizacyjnym jest pobranie z archiwum księgowego lub systemu KSeF kompletu rachunków za prąd z całego roku, co pozwoli analitykom Respect Energy na dokładne zbadanie wolumenu megawatogodzin (MWh) oraz profilu zużycia.
- Weryfikacja reprezentacji w KRS: Upewnij się, że dane członków zarządu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub CEIDG są aktualne – podpisy pod umową i upoważnieniem Third Party Access (TPA) muszą złożyć osoby oficjalnie uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu spółki.
- Audyt terminów wypowiedzenia z OWU: Sprawdź w dotychczasowych Ogólnych Warunkach Umowy (OWU) dokładne zapisy o terminach wypowiedzeń. Przeoczenie tych dat może skutkować automatycznym przedłużeniem kontraktu lub nałożeniem wysokich kar finansowych za wcześniejsze wyjście.
- Zmapowanie wszystkich punktów poboru: Przygotuj listę adresową i numery ewidencyjne dla każdego przypisanego Punktu Poboru Energii (PPE) – w przypadku firm wielooddziałowych posiadanie kompletnego wykazu zapobiega pominięciu któregoś z liczników.
- Zgłoszenie parametrów technicznych do OSD: Zweryfikuj, czy w ciągu ostatniego roku firma nie zmieniała taryfy (A, B, C) lub mocy umownej w kilowatach (kW). Przekazanie nowemu dostawcy aktualnych parametrów technicznych przyspiesza proces rejestracji zgłoszeń u Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).