Cena sprzedaży energii to rynkowy i negocjowalny koszt samego prądu jako towaru, natomiast opłaty dystrybucyjne to sztywny, regulowany odgórnie koszt fizycznego transportu tej energii przez sieć kabli. Główna różnica polega na tym, że na cenę prądu firma ma bezpośredni wpływ poprzez wybór sprzedawcy, a stawki dystrybucyjne są narzucone przez państwo i dla wszystkich są identyczne.
- Część sprzedażowa (rynkowa): Obejmuje wyłącznie opłatę za zużyty wolumen megawatogodzin (MWh) energii czynnej. Stawka ta zależy od ustaleń z Respect Energy i może opierać się na cenie stałej lub giełdowych notowaniach godzinowych (SPOT) na Towarowej Giełdzie Energii (TGE).
- Część dystrybucyjna (państwowa): Składa się z opłat stałych i zmiennych za utrzymanie infrastruktury sieciowej przez operatora (OSD). Wszystkie te stawki są co roku zatwierdzane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) i nie podlegają żadnym negocjacjom handlowym.
- Potencjał optymalizacji ceny: W obszarze sprzedaży firma może wygenerować oszczędności poprzez zmianę dostawcy, likwidację opłaty handlowej lub wybór elastycznej tolerancji wolumenowej, dopasowanej do profilu działalności.
- Potencjał optymalizacji dystrybucji: Koszty przesyłu firma może obniżyć wyłącznie poprzez działania techniczne na swoim przyłączu (PPE): redukcję mocy umownej wyrażonej w kilowatach (kW), zmianę taryfy (A, B, C) lub montaż układów kompensacji energii biernej.
- Ewidencja księgowa w KSeF: Choć oba te koszty pełnią zupełnie inną funkcję gospodarczą, na ustrukturyzowanej fakturze w systemie KSeF są one sumowane do jednej podstawy opodatkowania VAT, co wymaga precyzyjnego księgowania w budżecie operacyjnym spółki.