Tak, zmiana sprzedawcy prądu wymaga podpisania trzech kluczowych dokumentów: nowej umowy sprzedaży energii, pełnomocnictwa do reprezentowania firmy przed operatorem oraz protokołu zdawczo-odbiorczego licznika. Cała dokumentacja jest uproszczona i przygotowywana cyfrowo, aby maksymalnie odciążyć działy administracyjne przedsiębiorstwa.
- Nowy kontrakt handlowy: Umowa sprzedaży energii czynnej z Respect Energy, która określa wybrane warunki cenowe (np. model stały lub giełdowy SPOT), ustala dobowo-godzinowy profil rozliczeń oraz definiuje bezpieczne granice tolerancji wolumenowej.
- Upoważnienie do procedury TPA: Oficjalne pełnomocnictwo cyfrowe (np. podpisywane przez Autenti), na mocy którego nowi doradcy mogą w imieniu firmy legalnie wypowiedzieć stary kontrakt z zachowaniem okresów z OWU oraz dokonać zgłoszeń do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
- Metryka techniczna przyłącza: Do przygotowania pism firma musi dostarczyć dotychczasową fakturę sieciową, z której sczytywany jest unikalny, 18-cyfrowy kod przypisany do Punktu Poboru Energii (PPE) oraz zakontraktowana moc umowna w kilowatach (kW).
- Weryfikacja umocowania z KRS: Przedsiębiorstwo przesyła aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub CEIDG – dokument ten jest niezbędny do potwierdzenia, że podpisy na nowych dokumentach złożyły osoby oficjalnie uprawnione do reprezentacji spółki.
- Zgłoszenie e-fakturowania w KSeF: Ostatnim krokiem formalnym jest podpisanie oświadczenia lub wskazanie danych autoryzacyjnych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co pozwala systemom na bezbłędny, automatyczny przesył ustrukturyzowanych faktur za zużyty wolumen megawatogodzin (MWh).