W przypadku likwidacji działalności lub zamknięcia oddziału umowa na energię musi zostać formalnie rozwiązana z zachowaniem procedur OWU lub przepisana na nowy podmiot w drodze oficjalnej cesji. Zaniechanie tych kroków formalnych skutkuje dalszym naliczaniem stałych kosztów sieciowych za utrzymanie infrastruktury.
- Zgłoszenie likwidacji licznika: Firma ma obowiązek złożyć oficjalny wniosek do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) o demontaż urządzenia pomiarowego i ostateczne zamknięcie danego Punktu Poboru Energii (PPE).
- Ryzyko opłat prolongacyjnych: Przedterminowe zerwanie kontraktu ze stałą ceną z powodu zamknięcia biznesu może wiązać się z naliczeniem opłaty wyrównawczej w oparciu o Ogólne Warunki Umowy (OWU), o ile w umowie nie zawarto klauzuli o sile wyższej lub likwidacji spółki.
- Faktura końcowa i rozliczenie w KSeF: Po fizycznym odczycie licznika przez techników OSD, Respect Energy wystawia ustrukturyzowaną fakturę końcową za realnie zużyty wolumen megawatogodzin (MWh), która trafia do bazy KSeF i zamyka ewidencję księgową obiektu.